Delo na daljavo. Kako organizirati domačo pisarno?

Zaradi nenehne pandemije je delo na daljavo postalo zelo priljubljen model v številnih organizacijah. Ne glede na to, koliko časa preživite v domači pisarni, mora biti ta dobro opremljena in prilagojena vašim individualnim potrebam. Za vas smo pripravili nekaj praktičnih nasvetov za okrasitev domače pisarne in seznam osnovnih potrebščin. Preverite, kaj mora imeti domača pisarna, da bo delo od doma udobno.

Organizirajte svoj delovni prostor doma

Kako narediti delo na daljavo udobno in učinkovito? Prvi korak do uspeha je, da ustrezno pripravimo prostor, kjer bomo to delo opravljali. Razmislite, kako opremiti svojo domačo pisarno, da bo vsa najpomembnejša oprema pri roki, hkrati pa se boste v njej počutili udobno. Odgovorimo na vprašanje: "Katere predmete najpogosteje uporabljamo v stacionarni pisarni?" in "pod katerimi pogoji je najbolje, da se osredotočimo?" S tem znanjem si bomo veliko lažje uredili delovni prostor: izbrali potrebno pisarniško pohištvo in se pripravili na delo od doma.

Ta pult je pol sveta! Kako izbrati pisalno mizo za delo doma?

Osnovni element dekoracije vsake domače pisarne (ne glede na njeno velikost) je seveda miza. Najboljša miza za domačo pisarno je tista, ki na mizo spravi vse bistvene stvari, ne da bi zavzela preveč prostora v sobi.

Kotni modeli običajno zasedajo majhno površino in imajo dodatne police, na katere lahko postavite majhno opremo ali dokumente. Vendar pa lahko minimalisti svoj poslovni računalnik postavijo na preprosto mizo, ki je sestavljena le iz mizne plošče in nog. Vendar, če gre potreba ali želja po namestitvi veliko opreme na računalniško mizo z roko v roki z veliko prostora v domači pisarni, razmislite o široki, trdni mizi, ki jo podpirajo velike omare na obeh straneh. in se ujema z drugim pisarniškim pohištvom iz iste kolekcije. Zanimiva rešitev je tudi pisalna miza s funkcijo nastavitve višine in naklona - to je zelo priročen kos pohištva, ki se bo dobro obnesel ne le pri risanju, temveč omogoča tudi spreminjanje položaja iz sedečega v stoječega, tj. začasno razbremenite hrbtenico.

Kateri je najboljši pisarniški stol?

Delo od doma pomeni enako število ur sedenja kot v pisarni. Najboljša rešitev v primeru dolgotrajnega dela na daljavo je nakup vrtljivega stola, opremljenega z naslonom za glavo in rokami. Udoben pisarniški stol nam bo zagotovil udobje in ne bo povzročal bolečin v hrbtu ali ramenih. Pomembno je tudi, kakšne lastnosti mora imeti naš sanjski pisarniški stol. Najpomembnejši med njimi so:

• možnost nastavitve višine stola in naslonov za roke,
• nastavljiva globina sedeža,
• možnost nastavitve naklona naslona za hrbet in glavo,
• učinkovit sistem podvozja, ki vam bo omogočil prosto gibanje v sedečem položaju,
• možnost prostega nihanja med sedenjem,
• možnosti za blokiranje vsakega premika stola.

Katera računalniška oprema bi bila uporabna v domači pisarni?

Domača pisarna se ne razlikuje veliko od tiste, v kateri delate za stalno. Ali pa vsaj ne bi smelo biti drugače, sploh ko gre za strojno opremo. Česa torej ne smete zamuditi pri delu od doma? Seveda vsa osnovna elektronska oprema, kot so:

• prenosni ali namizni računalnik
• tiskalnik/skener,
• Spletna kamera,
• slušalke z mikrofonom (še posebej, če pogosto sodelujete na telekonferencah),
• bluetooth zvočniki,
• WiFi usmerjevalnik ali ojačevalnik omrežnega signala - ti elementi na seznamu so še posebej pomembni, ker se večina poslovnih nalog zdaj izvaja prek interneta.

Ne smemo pozabiti, da računalnik, ki ga bomo uporabljali za delo na daljavo, ne potrebuje zelo visokih parametrov. Ne glede na to, ali raje delamo na prenosnem ali namiznem računalniku, se bomo osredotočili le na tiste funkcije naprave, ki so nujne za vsakodnevno delo. V večini primerov je za poslovne računalnike dovolj, da je oprema opremljena z MS Officeom, ki omogoča prosto ustvarjanje in odpiranje datotek ter podporo osnovnim aplikacijam. Če je naša izbira osebni računalnik, potem pri iskanju primernega modela bodite pozorni na naslednje parametre:

• SSD trdi disk - 512 GB dovolj za vsakodnevna opravila,
• 8 GB RAM-a je optimalna količina, ki vam bo omogočila nemoteno uporabo in preklapljanje med aplikacijami,
• procesor - dovolj strojne opreme iz serije INTEL Core i5 ali Ryzen 5, večjedrne naprave običajno uporabljajo grafični oblikovalci ali uredniki,
• Grafična kartica – dokler ne načrtujemo iger ali obdelujemo fotografije, je dovolj kartica, kot je GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ali GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Če nameravate kupiti večji monitor, se prepričajte, da ima funkcije prilagajanja prostora in vhod HDMI, ki ustreza modelu vašega delovnega računalnika. Monitorji z mat TN ploščo in frekvenco osveževanja 60Hz se dobro obnesejo pri pisarniškem delu. Izberemo lahko tudi pravo razmerje stranic zaslona glede na to, katere naloge opravljamo dnevno:

• Zaslon 16:9 je standardna velikost, zato je monitor s tem razmerjem stranic najpogostejša oprema,
• Zaslon 21:9, znan tudi kot široki zaslon, zamenjuje prikaz dveh oken brskalnika v polni velikosti brez potrebe po drugem monitorju. To pomeni enak prostor za delo, vendar polovico manj kablov.
• Zaslon 16:10 – ta tip monitorja priporočam grafičnim oblikovalcem, oblikovalcem ali IT-jevcem. Zakaj? Ker navpično povečan zaslon omogoča ogled projekta skoraj od zgoraj navzdol.

Pri izbiri prenosnika ne pozabite izbrati ločljivosti zaslona, ​​ki nam bo omogočila prosto delo s potrebnimi aplikacijami in gledanje v kakovosti Full HD. Najmanjša širina je 15,6 palca, pri zgornji meji pa velja razmisliti, če bomo s tem računalnikom veliko potovali. Če je tako, je morda bolje, da ne izberete največjega. RAM v prenosniku srednjega razreda je običajno 4 GB, vendar bi morali razmisliti o povečanju tega parametra na 8 GB. 

Mali pripomočki, ki olajšajo delo od doma

Pri organizaciji domačega prostora za delo na daljavo ne gre le za nakup pisarniškega pohištva ali izbiro prave računalniške opreme. Najprej je to ustvarjanje vzdušja dela in koncentracije. Da bi to dosegli, morate razmišljati tudi o manj očitnih vidikih dela v domači pisarni. Če imamo navado zapisovati različne podatke in se radi vračamo k tem zapiskom, razmislite o nakupu table in jo obesite na vidno mesto.

Če pa želimo imeti domačo pisarno urejeno in enostavno ločiti poslovne dokumente od osebnih, nam bo namizni organizator prišel prav.

Še nekaj ... kava! Pitje jutranje kave v družbi sodelavca je v pisarniškem okolju skoraj ritual. Tako začet dan je zagotovilo produktivnosti. Pri delu na daljavo ne moremo uživati ​​v prisotnosti znanih obrazov, lahko pa tekmujemo za okusno kavo. Poiščimo aparat za filter kavo, ki nam bo zagotovil obilico kuhane, aromatične kave. Več o vseh vrstah kavnih aparatov si lahko preberete v našem članku “Tlačni, pretočni, kapsulni?” Kateri aparat za kavo je najboljši za vas?

Pomembno vlogo na mizi ima tudi svetilka. Uporaba točkovnega vira svetlobe pri delu doma in v pisarni dobro vpliva na naš vid in zdravje oči. V slabo osvetljenih prostorih ima naš vidni živec težko nalogo, njegova stalna obremenitev pa lahko privede do slabšega vida. Zato pri iskanju namizne svetilke ne bi smeli voditi le estetski vidiki, ampak tudi praktična vprašanja. Kako izbrati najboljšo namizno svetilko? Poskrbimo, da barva svetlobe naše nove svetilke ne bo niti preveč bela niti preveč rumena – najboljša bo med 3000 K in 4000 K. Pomembno je tudi, da lahko svetilko prosto premikate – da se ne segreje in zelo težko. Velika prednost bo tudi nastavljiva višina.

Že veste, kako opremiti domačo pisarno, da bo delo »na daljavo« enostavno in udobno. Če iščete način, kako urediti študentsko sobo na ta način, si oglejte članek "Kako organizirati študij doma?"