Povezani imeniki - ena točka za dostop do datotek
Ko se vsako leto na založniškem trgu pojavlja vedno več publikacij, knjižne zbirke knjižnic pa se dosledno dopolnjujejo z novimi publikacijami, se uporabnik sooča z nalogo, da poišče tiste naslove, ki resnično ustrezajo njegovim interesom. Kako torej ugotoviti, kaj je pomembno v situaciji, ko je zbirka Narodne knjižnice sama sestavljena iz 9 milijonov zvezkov, shramba vira pa zavzema dvakrat večjo površino od polja nacionalnega stadiona? Najboljša rešitev so kombinirani katalogi, ki so enotna točka dostopa do zbirk poljskih knjižnic in do trenutne ponudbe poljskega založniškega trga.
Zbirke in knjižnice združujemo na enem mestu
Zahvaljujoč implementaciji projekta OMNIS Electronic Service je Narodna knjižnica začela uporabljati integriran sistem upravljanja virov, ki je daleč najnaprednejša tehnološka rešitev na svetu. Ta sistem uvaja številne nove funkcije, vklj. delo v oblaku in možnost sokatalogizacije z drugimi knjižnicami v realnem času. Narodna knjižnica, največja javna in raziskovalna knjižnica na Poljskem, je integrirala svoje vire v sistem in vsem deležnikom omogočila dostop do več kot 9 milijonov zbirk in skoraj 3 milijone digitalnih predmetov iz knjižnice. Ampak to še ni vse. Osrednja državna knjižnica se je ob uvajanju novega sistema osredotočila tudi na integracijo na nacionalni ravni. S tem so lahko uporabniki dobili informacije o knjižničnih zbirkah, pripravljenih po enotnih načelih, in knjižničnemu osebju za učinkovitejše upravljanje s svojimi viri. Narodna knjižnica je svoj katalog združila z zbirkami Jagelonske knjižnice, največje in najstarejše univerzitetne knjižnice na Poljskem (več kot 8 milijonov zvezkov, vključno z vsemi inštitutskimi knjižnicami Jagelonske univerze) in Pokrajinske javne knjižnice. Witold Gombrovich v Kielce (več kot 455 tisoč zvezkov) in Deželna javna knjižnica. Hieronymus Lopachinski v Lublinu (skoraj 570 zv.). Trenutno imajo uporabniki zaradi skupnih katalogov dostop do baze podatkov, ki vsebuje do 18 milijonov skupnih knjižničnih zbirk.
Kako v vsem tem najti določeno knjigo in potrebne informacije? To je preprosto! Vse kar potrebujete je katera koli naprava z dostopom do interneta in enim naslovom:. Za udobje bralca je narejena vzporednica z omenjenim sistemom. iskalnik, ki omogoča širši, hitrejši in preglednejši dostop do informacij ter preprosto iskanje na enem mestu dostopa do zbirk poljskih knjižnic in trenutne ponudbe založniškega trga na Poljskem.
Kako deluje?
Uporaba povezanih imenikov se lahko primerja z uporabo iskalnika. Zahvaljujoč mehanizmom, ki so uporabnikom interneta že dobro znani, iskanje določenega nabora ne bo težava. Na računalniku, tablici ali pametnem telefonu vam bo iskalnik pomagal najti vse, kar iščete. Tukaj lahko vsakdo v kratkem času najde knjige, časopise, revije, zemljevide in druge papirnate in elektronske publikacije, tako da preprosto vnese svojo zahtevo glede na primer avtorja, ustvarjalca, naslova, teme dela. Filtri, ki vam omogočajo, da izboljšate tudi najbolj zapleteno uporabniško poizvedbo, so izjemno uporabni pri ustvarjanju seznama rezultatov. V primeru dvoumnih poizvedb je vredno uporabiti napredno iskanje, ki omogoča natančno iskanje zaradi ustreznega izbora besed v opisih vseh vrst publikacij.
V rezultatih iskanja bo uporabnik našel tudi elektronske publikacije. Dostop do njihove celotne vsebine je možen na dva načina: z integracijo z zbirkami, ki so v javni domeni (ali z ustreznimi licencami) v največji elektronski knjižnici, ali prek sistema, ki omogoča dostop do avtorsko zaščitenih publikacij.
Poleg tega iskalnik omogoča uporabo številnih drugih uporabnih funkcij: ogled zgodovine rezultatov iskanja, »pripenjanje« določenega artikla v kategorijo »priljubljeni« (kar pospeši vračanje na shranjene rezultate iskanja), izvoz podatkov za citiranje oz. pošiljanje bibliografskega opisa po e-pošti. To še ni konec, ker bralska pisarna odpira možnost: priročnega naročanja in izposoje zbirk v določeni knjižnici, preverjanja zgodovine naročil, ustvarjanja virtualnih "polic" ali prejemanja e-poštnih obvestil o pojavitvi v katalogu publikacije, ki ustreza iskalnim kriterijem..
Nova kakovost knjižničnih e-storitev
Treba je opozoriti, da vse več državljanov uporablja e-storitve na Poljskem. Zahvaljujoč kombiniranim katalogom lahko poiščete informacije, ki jih potrebujete, naročite ali preberete različne publikacije, ne da bi zapustili svoj dom, ne da bi izgubljali čas. Po drugi strani pa je z določitvijo lokacije knjižnic izjemno enostavno vzeti fizične izvode publikacije.
Dejavnost Nacionalne knjižnice, ki že vrsto let izvaja projekte, povezane z digitalizacijo in izmenjavo zbirk poljske literature, je močno vplivala na izboljšanje storitev, ki se zagotavljajo z elektronskimi sredstvi. Ena najpomembnejših pobud je elektronska storitev OMNIS, projekt, ki ga sofinancirata Operativni program Digitalna Poljska iz Evropskega sklada za regionalni razvoj in državni proračun v okviru kampanje Visoka razpoložljivost in kakovost storitev. Poleg pripadajočih katalogov smo s projektom ustvarili dodatne elektronske storitve: integrirani iskalnik OMNIS, POLONA v oblaku za knjižnice in e-ISBN repozitorij založništva.
OMNIS je namenjen odpiranju virov javnega sektorja in njihovi ponovni uporabi. Podatki in predmeti, posredovani prek elektronskih storitev OMNIS, bodo služili razvoju kulture in znanosti. Več o projektu, e-storitev in njihovih prednostih si lahko preberete na spletni strani.
