Unovčite milje za podjetja: pospešeni tečaj

Ko potujete zaradi službe, ste upravičeni do odbitka za skoraj vse kilometre, ki jih prevozite službeno. In medtem ko večina samozaposlenih strokovnjakov razume, da morajo spremljati kilometre, ki jih prevozijo v službo, le redki dejansko dosledno vodijo natančen dnevnik prevoženih kilometrov.

Kaj je odbitek?

Ameriška davčna uprava (IRS) omogoča vsakomur, ki se vozi na delo, da prejme standardni odbitek v višini določenega zneska na miljo za vsako poslovno miljo, ki jo prevozi. Stopnja kilometrine IRS v letu 2016 je določena na 54 centov na miljo. Torej, kot si lahko predstavljate, se ta sklep hitro sešteje.

Vendar pa ostaja kar nekaj zmede glede odbitka kilometrine, zlasti o tem, kdo ga lahko prevzame in kaj je potrebno za dokumentiranje vaših potovanj.

V bistvu lahko odštejete katero koli službeno potovanje, če to ni vaša pot v službo (to je pomembno) in zanjo niste prejeli povračila.

Vrste potovanj, upravičenih do odbitka, vključujejo: potovanja med uradi; opravke, ki jih morate opraviti čez dan, kot so izleti v banko, trgovino s pisarniškim materialom ali pošto potovanja na letališče, ko greste tja na službeno potovanje, vožnja na vsako priložnostno delo, ki ga opravljate, da bi zaslužili dodaten zaslužek, in obisk strank. To je dolg seznam in nikakor ni izčrpen. Toda to bi vam moralo dati idejo o samem številu diskov, ki lahko vrnejo denar v vaš žep ob davčnem času.

Ko sledite miljam iz davčnih razlogov, si morate zapomniti nekaj ključnih stvari, da povečate svoj odbitek in se izognete naletenju na davčno upravo.

Prepričajte se, da vodite "hkratni" dnevnik

Davčna uprava zahteva, da zabeležite začetno in končno točko, datum, kilometrino in razlog za vsako potovanje, ki ga opravite. Poleg tega IRS zahteva, da je vaš dnevnik prevoženih kilometrov posodobljen, kar pomeni, da se hrani v skoraj realnem času.

Kot si lahko predstavljate, je to veliko dela in veliko časa. Posledično veliko ljudi ob koncu leta "ocenjuje" svoje kilometre. Izogibajte se temu za vsako ceno, ker davčna uprava ne bo le zavrnila takšnega dnevnika, ampak vam bo tudi naložila globe in obresti, če bo ugotovila, da vaš dnevnik ni posodobljen.

Izognili se boste težavam z davčno upravo in prihranili veliko časa, če boste vsak dan beležili svoje poslovne kilometre ali uporabljali aplikacijo za sledenje kilometrine, da avtomatizirate postopek in beležite vsako potovanje med potovanjem.

Prepričajte se, da spremljate vse svoje kilometre

Mnogi mislijo, da je odbitek tako majhen, da ni vredno časa za vodenje podrobnega in natančnega dnevnika. Zlahka je razumeti, zakaj se 54 centov ne zdi veliko denarja, vendar se ti kilometri hitro naberejo.

Mnogi strokovnjaki ne pozabijo zabeležiti daljših potovanj, ki jih opravijo med vodenjem podjetja, vendar se ne trudijo beležiti svojih krajših potovanj, saj mislijo, da ni vredno truda.

Če beležite svoje kilometre, si oglejte svoje pretekle dnevnike. Ali ste dokumentirali svoja potovanja, da natočite bencin? Kaj pa izlet v kavarno, da stranki prinesete kavo za sestanek? Ali potovanja po pisarniški material, na pošto ali v trgovino s strojno opremo.

Čeprav se ta potovanja zdijo kratka, ne pozabite, da potovanje do kraja, oddaljenega eno miljo, dejansko stane 1.08 USD v obliki odbitkov za povratno potovanje. Ta se skozi vse leto množi. To je resen davčni prihranek.

Če je mogoče, ustvarite domačo pisarno

Čeprav lahko prejmete davčno olajšavo za službene kilometre, ki jih prevozite, nikoli ne morete odšteti potnih stroškov na delo in z njega. To pomeni, da ne morete odšteti potnih stroškov v glavno pisarno in nazaj. Če nimate stalne pisarne, ne morete odšteti stroškov potovanja od doma do prvega poslovnega dogodka ali potovanja domov od zadnjega sestanka.

Vendar je eden od načinov, kako se izogniti pravilu o prevozu na delo, ta, da imate domačo pisarno, ki šteje za vaš glavni kraj dela. V tem primeru si lahko zaslužite odbitek kilometrine za vse poti, ki jih opravite iz domače pisarne v drugo delovno mesto.

Odštejete lahko kilometre, ki jih prevozite od doma do svoje druge pisarne, pisarne stranke ali za udeležbo na poslovnem seminarju. Pravilo o prevozu na delo ne velja, če delate od doma, saj z domačo pisarno nikoli ne pridete v službo, ker ste že tam. Če upoštevate smernice IRS, lahko odštejete tudi stroške domače pisarne.

Vsekakor se posvetujte z davčnim strokovnjakom o vaši specifični situaciji.

MileIQ je aplikacija, ki samodejno beleži vaša potovanja in izračuna, koliko stanejo. Preizkusite ga lahko brezplačno. Za več informacij o unovčevanju poslovnih milj obiščite blog MileIQ.