Delajte na daljavo

Pandemija je na milijone ljudi prisilila, da delajo od doma. Veliko se jih bo vrnilo na svoja delovna mesta, a to bodo povsem druge pisarne. Če se vrne, pa na žalost gospodarska kriza pomeni tudi odpuščanje. Kakorkoli že, prihajajo velike spremembe.

Kjer so bila peresa, jih morda ni več. Avtomatska drsna vrata so morda veliko bolj pogosta kot danes. Namesto gumbov dvigala so glasovni ukazi. Po prihodu na delovno mesto se lahko izkaže, da je prostora veliko več, kot je bilo prej. Povsod je manj predmetov, dodatkov, okraskov, papirjev, polic.

In to so samo spremembe, ki jih vidite. Manj opazno bi bilo v pisarni po koronavirusu pogostejše čiščenje, vseprisotna prisotnost antibakterijskih sredstev v tkaninah in materialih, obsežni prezračevalni sistemi in celo uporaba ultravijoličnih žarnic za uničenje mikrobov ponoči.

Vodstveni delavci bolj podpirajo delo na daljavo

Številne pričakovane spremembe v oblikovanju in organizaciji pisarne dejansko pospešujejo procese, ki so bili vidni že dolgo pred pandemijo. To velja zlasti za zmanjšanje gostote zaposlenih v pisarnah in gibanje ljudi, katerih prisotnost ni nujna za delo od doma (1). Kolonija se že dolgo razvija. Zdaj bo verjetno prišlo do količinske spremembe in vse, ki lahko svoje delo opravljajo od doma, ne da bi pri tem škodovali delu podjetij, ne bodo tolerirali kot doslej, temveč celo spodbujali. za delo na daljavo.

Glede na raziskovalno poročilo MIT, objavljeno aprila 2020, 34 odstotkov. Američani, ki so se prej vozili na delo, so v prvem tednu aprila poročali, da delajo od doma zaradi epidemije koronavirusa (glej tudi:).

Druga študija raziskovalcev z Univerze v Chicagu kaže, da ta številka bolj na splošno predstavlja odstotek pisarniških delavcev, ki lahko uspešno delajo zunaj pisarne. Vendar je pred pandemijo število ljudi, ki so redno delali na daljavo v ZDA, ostalo v enomestnem odstotku. Približno 4 odstotke. Delovna sila v ZDA vsaj polovico delovnega časa dela od doma. Te stopnje so zdaj strmo narasle in verjetno je, da bodo mnogi Američani, ki so med pandemijo najprej delali od doma, to nadaljevali tudi po koncu pandemije.

"Ko enkrat poskusijo, želijo nadaljevati," je za revijo ox povedala Kate Lister, predsednica Global Workplace Analytics, svetovalnega podjetja, ki je raziskalo, kako se delo premakne na oddaljeni model. Napoveduje, da bo čez nekaj let 30 odstotkov. Američani bodo veliko dni v tednu delali od doma. Lister je dodal, da zaposleni potrebujejo več fleksibilnosti pri usklajevanju poklicnega in osebnega življenja. Po drugi strani pa je zaradi koronavirusa delodajalci na to videli boljšo luč, še posebej, ker so morali v zadnjih mesecih tudi sami delati od doma. Skepticizem vodstva do tovrstnih oblik dela se je bistveno zmanjšal.

Seveda je to več, kot si želijo delodajalci in zaposleni. Gospodarski vpliv pandemije verjetno bodo mnoge delodajalce prisilili k znižanju stroškov. Najem pisarniških prostorov je bil vedno resna postavka na njihovem seznamu. Dovoliti zaposlenim delo od doma je manj boleča odločitev kot odpuščanje. Poleg tega je potreba po delu od doma, ki jo je povzročila pandemija, prisilila številne delodajalce in delavce, da so vlagali, včasih znatne zneske, v novo tehnologijo, kot so naročnine na videokonference, pa tudi v novo opremo.

Seveda so se z novimi izzivi veliko bolje spopadale korporacije, pri katerih delo na daljavo, mobilne in porazdeljene ekipe niso prve, predvsem pa v visokotehnološkem sektorju, denimo IT podjetja, saj dejansko že dolgo delujejo v model, ki so ga morala druga podjetja zaradi pandemije še vedno asimilirati in ukrotiti.

pravilo šestih stopal

Vseh pa ni mogoče poslati domov. Tipično za današnji razviti svet, pisarniško delo verjetno še potrebno. Kot smo omenili na začetku, bo koronavirusna kriza nedvomno spremenila videz in organizacijo pisarn ter način delovanja pisarn.

Prvič, model tako imenovanega odprtega prostora (2), tj. pisarne, kjer veliko ljudi dela v istem prostoru, včasih z veliko gostoto. Pregradne stene, ki jih pogosto najdemo pri takšni razporeditvi pisarniških prostorov, z vidika postulatov toplotne izolacije zagotovo niso dovolj. Možno je, da bodo zahteve po ohranjanju razdalje v zaprtih prostorih privedle do spremembe načina delovanja in pravil za sprejem določenega števila ljudi v prostore.

Težko si je predstavljati, da bi podjetja z njihovega vidika zlahka opustila to gospodarsko idejo. Morda bodo zaposleni le namesto, da bi mize postavili ena nasproti druge ali druga poleg druge, poskušali urediti hrbet drug drugemu, mize postaviti na večjo razdaljo. Konferenčne sobe bodo verjetno imele manj stolov, tako kot druge sobe, kjer se ljudje zbirajo.

Za ureditev različnih nasprotujočih si zahtev in celo predpisov bodo morda želeli najeti še več prostora kot doslej, kar bo povzročilo razcvet trga poslovnih nepremičnin. Kdo ve? Medtem pa obstajajo kompleksni koncepti za reševanje problema t.i. socialno distanciranje v pisarnahh.

Eden izmed njih je sistem, ki ga je razvila družba Cushman & Wakefield, ki zagotavlja storitve na področju oblikovanja in razvoja poslovnih nepremičnin. Temu pravi koncept "šestmetrske pisarne". Šest čevljev je natanko 1,83 metra., če pa zaokrožimo, lahko domnevamo, da ta standard ustreza pravilu dveh metrov, ki je pri nas običajno v času pandemije. Cushman & Wakefield sta razvila celovit sistem za ohranjanje te razdalje v različnih situacijah in vidikih vodenja pisarne (3).

3. Varnostni krogi v "šestmetrski pisarni"

Poleg reorganizacije, preoblikovanja in učenja ljudi novih pravil, se lahko v pisarnah pojavijo vse vrste novih čisto tehničnih rešitev. na primer na podlagi umetne inteligence in glasovnega vmesnika Amazon Alexa for Business (4), ki lahko odpravi potrebo po fizičnem pritiskanju različnih gumbov ali dotikanju površin v pisarni. Kot je pojasnil Bret Kinsella, ustanovitelj in izvršni direktor Voicebot.ai, publikacije o glasovni tehnologiji: »Glasovna tehnologija se že uporablja v skladiščih, vendar se je še vedno veliko uporablja v pisarniških aplikacijah. Popolnoma se bo spremenil."

4. Alexa naprava na mizi

Seveda si lahko predstavljate popolnoma virtualno pisarno brez fizične reprezentacije in prostora v kateri koli zgradbi iz stekla, jekla ali cementa. Vendar si mnogi izkušeni strokovnjaki težko predstavljajo učinkovito in ustvarjalno delo skupin ljudi, ki se ne srečujejo iz oči v oči. Obdobje »postkoronavirusa« bo pokazalo, ali imajo prav ali imajo premalo domišljije.

Šest glavnih elementov koncepta šestmetrske pisarne je:

1. 6ft Fast Scan: Kratkoročna, a temeljita analiza obstoječega delovnega okolja za zaščito pred virusi ter možne izboljšave.

2. Pravila Six Foot: niz preprostih, jasnih, izvršljivih dogovorov in praks, ki postavljajo varnost vsakega člana ekipe na prvo mesto.

3. 6 Upravljanje prometa za pešce: Vizualno prikazano in edinstveno omrežje poti za vsako pisarno, ki zagotavlja popolno varnost prometnih tokov.

4. 6ft delovna postaja: prilagojena in popolnoma opremljena delovna postaja, kjer lahko uporabnik varno dela.

5. 6-foot pisarniška oprema: usposobljena oseba, ki svetuje in nemudoma zagotavlja optimalno delovanje in varno uporabo pisarniške opreme.

6. 6ft Certifikat: potrdilo, ki potrjuje, da je urad sprejel ukrepe za ustvarjanje virološko varnega delovnega okolja.